Eine andere Möglichkeit, dass sich sowohl der Auftragnehmer als auch der Eigentümer schützen können, besteht darin, prüfungsinterne Bestimmungen für die Aufnahme in den Vertrag auszuhandeln, bevor die Arbeiten beginnen. In Forrest Construction stellten die Vertragsparteien sicher, dass der Auftragnehmer einer Buchführung seiner Ausgaben unterliege. Sie enthielten jedoch keine Bestimmungen, die sowohl dem Auftragnehmer als auch dem Eigentümer geholfen hätten, indem sie einen definierten Anwendungsbereich und klare Erwartungen festlegten, was genau der Auftragnehmer zu erstellen hatte, die Methodik für die Art und Weise, wie die Buchführung hätte durchgeführt werden sollen, und den Zeitpunkt und die Häufigkeit der Prüfungen des Eigentümers. Hier könnte eine sorgfältig ausgearbeitete Prüfungsvorschrift geholfen haben. Die Betonplatte und die Fundamente für den Baubedarf sind fertig. Diese Phase könnte auch Fundamente umfassen, die für Ziegelsäulen für andere Strukturen auf dem Gelände notwendig sind. Duke und Carmen erklärten: „Kosten-plus mit GMP bietet eine Obergrenze für die gesamten Baukosten und Gebühren, für die ein Eigentümer verantwortlich ist. Wenn die Partei, die die Arbeit nach dieser Preismethode bereitstellt, über GMP läuft, ist sie für solche Überschreitungen verantwortlich… Kosten-plus mit GMP und eine Vereinbarung zur Aufteilung der Kosteneinsparungen können beide Parteien zu einem Bauvertrag anregen, so effizient wie möglich zusammenzuarbeiten.“ [12] Normalerweise wird der Auftragnehmer den Vertrag liefern – stellen Sie sicher, dass Sie ihn lesen (und im Idealfall einen Anwalt dazu bringen, ihn für Sie zu überprüfen) und wenn es etwas gibt, worüber Sie unsicher oder unglücklich sind, besprechen Sie ihn mit dem Auftragnehmer. Die Bauherrin verwaltet die gesamte Bauphase des Vertrages, einschließlich: Um Geld für ihre Badrenovierung zu sparen, beschließt Tihema, die Arbeit selbst zu leiten. Sie ist es gewohnt, Menschen zu organisieren, ist eine gute Verhandlungsführerin und liebt es, das Internet nach Armaturen und Armaturen zu schleppen.
Zwischen den Jobs hat sie viel Zeit, um dem Projekt etwas zu geben. Tihema nimmt Zitate eines Baumeisters, Klempners, Gipsers und Elektrikers entgegen. Sie organisiert ihre Badezimmermöbel, Fliesen und andere Materialien, die für den Job benötigt werden, und bezahlt ihre Lohnunternehmer stundenweise für ihre Arbeit. Der Home Building Contracts Act 1991 regelt die Zahlung von Einlagen und Fortschrittszahlungen für Hausbauverträge im Wert zwischen 7.500 und 500.000 US-Dollar. Kurz gesagt, die Einlagen sind auf 6,5 % des zu zahlenden Gesamtbetrags begrenzt, und die Fortschrittszahlungen müssen eine „echte“ Zahlung für bereits geleistete oder bereits erbrachte Materialien oder Dienstleistungen darstellen. Mit anderen Worten, Sie zahlen für das, was Sie erhalten haben, und nicht für das, was in der Zukunft geliefert werden könnte. Der Unterschied zwischen dieser Art von Vertrag, bei dem es sich um einen kostenbasierten Vertrag mit Pauschalkontrakt handelt, besteht darin, dass im garantierten Höchstpreis (GMP), wenn sich irgendwelche Einsparungen aus den Kosten unter Läufen ergeben, dies ein festgelegter Preisvertrag wäre, und die Auftragnehmer die Einsparungen aus den Kosten unter den Läufen für sich behalten und es keine Verpflichtung für sie gibt, sie an die Eigentümer zurückzugeben. Dennoch kann diese Ersparnis sowohl vom Auftragnehmer als auch vom Eigentümer geteilt werden. [10] Ein weiterer Unterschied betrifft den Status der Pläne. Der Pauschalvertrag kann verwendet werden, wenn der Eigentümer einen vollständigen Satz von Bauplänen, Spezifikationen usw. zur Verfügung hat, andernfalls wird der garantierte Höchstpreis (GMP) bevorzugt, um diesen Mangel zu kompensieren. Wenn das Cost-Plus genutzt wird, ist es besser für den Eigentümer, den garantierten Höchstpreis zu bestimmen, um weitere Kosten und Auftragnehmer zu verhindern, die erforderlich sind, um den primären Input für den Eigentümer über die Projektkosten bereitzustellen.
[11] Zusätzliche Informationen über Einzelunternehmer und Partnerschaften unter der Rubrik „Einzelhändler/ Partnerschaften“, Informationen über Auftragnehmer unter der Rubrik „Kurzfristige Verträge“ und Informationen über Direktoren von Aktiengesellschaften unter der Rubrik „Direktoren von Aktiengesellschaften (einschließlich limited Partnerships / LLPs“) sind verfügbar.