Ein Lizenzvertrag ist ein Dokument, das vom Eigentümer einer Form geistigen Eigentums – wie logo, photograph oder song – verwendet wird, um einer anderen Person die Erlaubnis zu erteilen, diese Eigenschaft zu nutzen. Die Vereinbarung beschreibt, wie der Lizenzgeber (die Partei, der eigentümer der Immobilie ist) dem Lizenznehmer (der Partei, die das Eigentum des Lizenzgebers nutzt) die Lizenz zur Nutzung ihres Eigentums erteilen wird. Diese Art von Vereinbarung wird in Situationen verwendet, in denen der Ersteller geistigen Eigentums mit jemand anderem, der ihr Eigentum nutzt, in Ordnung ist, aber letztlich seine Rechte an der Immobilie behalten und im Austausch für die Erteilung der Lizenz entschädigt werden möchte. Dies unterscheidet sich von einer Mitteilung über geistiges Eigentum, bei der der Eigentümer der Immobilie alle seine Rechte an dem Werk verschenkt und keine weitere Entschädigung, die so genannten Lizenzgebühren, im Austausch für die Erlaubnis erhält. Durch die Nutzung eines Lizenzvertrags ist der Eigentümer geistigen Eigentums in der Lage, Geld zu verdienen und gleichzeitig zu kontrollieren, wie sein Eigentum in der Welt genutzt und verbreitet wird. Darüber hinaus können Personen, denen eine Lizenz erteilt wird, das geistige Eigentum anderer Personen nutzen, um ihr eigenes Geschäft zu vergrößern oder ihren Lebensunterhalt zu bestreiten, während sie sich vor Ansprüchen gegen Geistiges Eigentum schützen, indem sie die Nutzungsbedingungen der Immobilie definieren. Schließlich und vor allem können die Parteien vereinbaren, wie der Lizenznehmer den Lizenzgeber im Austausch für die Erlaubnis zur Nutzung der Immobilie durch zahlung von Lizenzgebühren entschädigen wird. Lizenzgebührenzahlungen können auf verschiedene Arten berechnet werden, einschließlich einer einmaligen Pauschalgebühr, eines bestimmten Dollarbetrags, der für jede Einheit eines Artikels bezahlt wird, der die vom Lizenznehmer verkaufte lizenzierte Arbeit enthält, oder einem Prozentsatz des gesamten Nettoumsatzes aller Artikel, die mit dem vom Lizenznehmer verkauften lizenzierten Werk hergestellt werden. Die Parteien können weiter festlegen, wann Lizenzgebühren geleistet werden und welche Art von Dokumentation der Lizenznehmer dem Lizenzgeber bei der Erläuterung der Berechnung der Lizenzgebührenbeträge zu erteilen hat.
Die Parteien sollten die lizenzierte Arbeit so detailliert wie möglich beschreiben, einschließlich Informationen über die Qualität der Arbeit, die vom Lizenzgeber an den Lizenznehmer für die Nutzung durch den Lizenznehmer geliefert wird.