Jede einzelne Branche und jedes Unternehmen erfordert sehr unterschiedliche Ausgaben, was bedeutet, dass es keine einfache Formel für die Berechnung der Anlaufkosten gibt. Aber das bedeutet nicht, dass Sie keine fundierte Vermutung machen können, die die Bedürfnisse Ihres Unternehmens genau widerspiegelt. Die meisten Leute glauben, dass man ein riesiger multinationaler Konzern sein muss, bevor man eine Partnerschaft mit einem Reisebüro eingehen kann, und das war früher der Fall. Heutzutage gibt es jedoch viele agenturen für den Mittelstand, die gerne eine Partnerschaft mit kleineren Unternehmen eingehen. Feste Ausgaben sind Ausgaben, die sich über einen längeren Zeitraum nicht ändern, wie Z. B. Büromiete oder Leasingzahlungen für Sie oder Ihre Mitarbeiter. Variable Ausgaben ändern sich von Monat zu Monat, z. B. Versorgungsunternehmen oder Mahlzeiten und Unterhaltung. Regelmäßige Ausgaben sind Ausgaben, die selten auftreten und schwer zu planen sind, wie z. B.
Autoreparaturen oder eine Notfallfahrt. Sie können Ihre Ausgaben für kleine Unternehmen kategorisieren, indem Sie eine Liste beliebter Kopfzeilen erstellen, denen jede Gebühr zugewiesen werden kann. Die Kategorisierung der Ausgaben ist hilfreich, um Ihr Unternehmen zu organisieren, für Budgetierungszwecke sowie bei der Bewertung, welche Ausgaben zur Steuerzeit abgeschrieben werden können. Beachten Sie auch, dass die Vermögenswerte 35.000 US-Dollar in bar und Bankkonto enthalten. Diese Schätzung stammt in diesem Beispiel aus dem oben gezeigten Beispiel, das berechnet, dass 25.708 US-Dollar in bar benötigt werden. Der Unternehmer schätzt stattdessen 35.000 US-Dollar, um einen Puffer zu haben. Wenn Sie selbständig oder ein Direktor einer Aktiengesellschaft sind, können Sie die Kosten für Autos, Lieferwagen oder Motorräder anhand eines MAP für Kilometerleistung berechnen, anstatt die tatsächlichen Kosten für den Kauf und Betrieb eines Fahrzeugs. Diese Kosten werden ihrem Unternehmen als Spesenabrechnung vorgelegt und als tagestägliche Betriebskosten des Unternehmens berücksichtigt. Die herkömmliche Methode verwendet ein Startarbeitsblatt, wie in der Abbildung unten gezeigt, um Ihre anfängliche Finanzierung zu planen. Das Beispiel ist ein Fahrradgeschäft im Einzelhandel. Es enthält Listen der Startkosten in der oberen linken, Startup-Assets in der unteren linken und Startup-Finanzierung auf der rechten Seite.
Denken Sie daran, dass der Transport von Zu Hause zu Ihrem Büro keine geschäftlichen Kosten ist. Wenn Ihr Unternehmen mehr als einen Standort hat, kann die gleiche Regel für Ihre Mitarbeiter gelten, die zwischen ihren Häusern und diesen Standorten reisen. In mehreren kürzlich durchgeführten Audits hat die Canada Revenue Agency die Position eingenommen, dass ein Mitarbeiter mehr als ein Büro haben kann, wenn er regelmäßig zu mehreren Arbeitgeberstandorten reist. In diesen Fällen wurde die An- und Nachreise von und nach Hause und diesen Orten eher als persönliche als als Geschäftsaufwand behandelt. (Reisen zwischen den Büros des Arbeitgebers können jedoch als Geschäftsreisen betrachtet werden.) Anlaufkosten sind Ausgaben, die vor dem Betrieb anfallen. Reisekosten können für viele Unternehmer erhebliche Kosten für die Geschäftstätigkeit verursachen. Aber sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen so viel wie möglich von den Reisekosten abzieht, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern entstehen, kann helfen, diese Kosten zu kontrollieren Es gibt zwei Arten von Reisen, die „Geschäftsreise“ darstellen, die als Aufwand geltend gemacht werden können: Die meisten Arbeitgeber kennen die Spesenregel, dass nur 50 Prozent der Kosten ihrer Mahlzeiten abzugsfähig sind; Doch nur wenige merken, dass das nicht immer stimmt, sagt Ochsenschlager. „Wenn das Essen als Vorteil für die Öffentlichkeit angeboten wird, wie z. B. ein Outdoor-Food-Festival oder eine Veranstaltung, bei der das Unternehmen für sich selbst wirbt (denken Sie an Sponsoring und Werbekosten), dann sind die Kosten für das Essen vom Unternehmen vollständig abzugsfähig.“ Eine weitere Ausnahme von den Regeln: Einige Fluggesellschaften bieten Rabatte für Reisen an einem Samstag. Der „Samstagsaufenthalt“ wird so bezeichnet, dass Sie eine zusätzliche Nacht berechnen können, auch wenn es persönlich ist, aber nur für den Fall, dass die Gesamtkosten billiger sind als das Fliegen an einem Freitag.